והפעילות…
מלא אנשים הגיעו ועכשיו מה?
כל המרחב בשוק, למדינה יש מלחמה להתעסק איתה,
לצד זה האנשים מגיעים ומשהו צריך לקרות כאן… אבל מה?
הכי ברור זה שצריך לעשות משהו, בעיקר משהו שיפעיל את הילדים שלא ממש ברור להם מה קורה פה, שמעסיקים את ההורים יותר מתמיד ועכשיו דוקא ההורים צריכים גם זמן לעצמם, אז משהו זו פעילות רב גילאית לשלב הראשון, והסחת דעת בעיקרון לכולם.
ברגע שמבינים את זה מתרחשים שני דברים:
1. יש מתנדבים אז צריך לסדר את זה ומהר.
2. צריך לבחור התנדבויות מתאימות.
לסדר מתנדבים והתנדבויות
ברגע שיש מלא מתנדבים זה אומר שיש צורך קודם כל לארגן את הקשר אליהם בצורה נוחה. החלק של לארגן היה פשוט בהתחלה, טופס גוגל להרשמה, כל מי שהתקשר התבקש לשלוח הודעה בווטסאפ, נשלח הטופס והפרטים מולאו ונשמרו בטבלה לשימוש בהמשך. ראשונים נרשמו הרבה פסיכולוגים, אחרי זה מלא אנשים שפשוט רוצים לעזור, אחרי זה כל מי שרוצים להפעיל ולשמח, ואת האנשים שהביאו ותרמו לא הכנסנו לשם, הם פשוט באו בידיים מלאות דברים, מכוניות מלאות חבילות, אינסוף של נתינה של אנשים מופלאים. על זה בפרק הבא, כנראה…
התנדבויות מתאימות
המלון ארגן עם בושמת (אחת המופלאות) משהו להתחלה ואנחנו שילבנו את המפגשים הפסיכולוגיים. ביום השני אספנו כמה מתנדבים לפעילות רב גילאית. מהר מאד הכיוון התברר – שזירת צמות, איפור פנים, פינת יצירה, מלא כדורגל לבנים, אקרובלאנס וג'אגלינג (3 פעמים תוך כמה ימים)… תגידו מה וזה היה שם. הפעלות שנתנו קצת הסחת דעת במהלך היום וגם בצהרים, עם המון תשומת לב –
– למינון הנכון,
– להגיע לגילאים רבים ככל האפשר,
– לחבר עם מה שההורים מסוגלים לעכל…
ו… כוכבים!
לצד כל אלו הגיעו המפורסמים, החל מאנשי קופה ראשית שחירפנו כאן את כולם מהתרגשות, דרך זמרים מופלאים שבאו לשיר, להצטלם, לתת נגיעה של שמחה בלב, את אלו הביאה תמר המופלאה עם הקשרים המוצלחים שלה, ושמחתי לארח את מארק אליהו הקסום שיצר קשר ישיר איתי לע ההתחלה והצליח לרגש אנשים שעד היום מדברים על החוויה העמוקה שנתן. אז גם כוכבים וזמרים, כולם בהמשך, תגיעו לכפתור למטה ותראו.
איך לתקשר את כל זה? – דף מידע באתר…
בשלב כלשהו מישהו אמר לי – זה יותר ממה שזאפה עושים בשנה…
לא להאמין כמה פעילויות נוצרו בתשומת לב הזו, אז היה חשוב להגיע לאנשים באופן נוח, שידעו מה התוכנית, שיגיעו להשתתף, שיבינו מתי כדאי לילדים להגיע. סוג של פרסום לצד דף חדשות ושיהיה יעיל ויפה ולא סתם עוד הודעה בווטסאפ.
היו ימים שמצאתי את עצמי יושבת לקראת חצות כדי לגמור לשים את כל המידע באתר לגבי מה שהולך להיות מחר. כל יום כזה נערך יחד עם אנשי הדרום שאמרו מה הם רוצים ובהתאם לרצונות שלהם הזמנתי את מי שהציע התנדבות כזו או אחרת. לפעמים הישיבה הזו היתה רק בערב מאוחר, ורק אחרי זה הטלפונים כדי לסגור את כל הפרטים למחרת… ימים ארוכים, אבל לפחות מסודרים.
שמעתי הרבה שאצלינו הכל כל-כך מסודר, שחייכתי לעצמי בסתר ואהבתי את החלק הזה שהצליח בתוך כל הכאוס.
אז הנה, פשוט תראו מה היה שם, עד אתמול בעצם… שמרתי את הודעות בדף הזה שעוצב במיוחד לפורמט סלולרי, אז אין בו תנועה, התחכמויות עיצוביות וכל השאר, יש רק ריבועים שהתחלפו בהתאם לימים. ושווה לעבור לשם כדי לראות מי היה אצלינו, איזה אנשים נהדרים!
