מרכז הדרכה

כלים מופלאים במתנה

טיפים מעולים

לתיפעול אתר וורדפרס

יום |לא| מתוקשר

(טיפ ומידע מפורט על מערכות דיוור)

יש כמה דברים שטותיים שגורמים דילול באופטימיות

אבל אין ספק שהרציני שבהם מלווה אותי לאורך המון שנים ולא קשור לשום דבר שיש לי שליטה עליו, זה מזג האויר, לכן כשיש כבר שבוע רוח מזרחית יבשה ומדברית בנובמבר, עם שמש קופחת, ים חלק וקר שמטעה ומפתה להכנס אבל לוקח אליו ולא מחזיר, ויובש שאפילו המדבר היה מתייבש ממנו, זה עושה לי מצב רוח ירוד משהו.

כשיש לי מצב רוח ירוד משהו אני לא שמה לב לפרטים הקטנים החשובים, ויוצרת מציאות לא נכונה, וכך קרה אתמול, אבל אני אקדים ואספר על גיבוי למייל ומה אפשר לעשות כשעובדים על אאוטלוק שלא אוהב להתממשק עם מערכות אחרות, ולא רוצים לעבור לאאוטלוק און-ליין (ולא אוהבים לעבוד בג’ימייל…).

יש כל מיני מערכות למייל, יש חברות שהתחילו הכי בהתחלה כמו הוטמייל או יאהו ואפילו וואלה, יש כאלו של חברות שסיפקו לנו אינטרנט כמו 012, נטוויז’ן ועוד, וכמובן הידועה והיציבה וחובקת עולם – ג’ימייל. חוץ מזה יש כתובות מייל שקשורות לאתר ויש להן איחסון פרטי כלשהו, אז כשיש כתובת כזו או יותר מתיבת דואר אחת, זה כבר מתחיל להיות מורכב ומצריך מקום שיחבר את כל המיילים יחד.

בשביל זה יש לי אאוטלוק על המחשב

מערכת שאני מחברת אליה את כל תיבות הדואר שאפשר, מחלקת יפה את התיקיות ונהנית מסדר מופתי. צריך להתרגל למערכת הזו, אבל אחרי שמתרגלים היא עונה על כל הצרכים ויותר, ממש תענוג – נכנסים לשם כל המיילים מהתיבות של ג’ימייל, תיבות של האתרים שלי עם כתובות אישיות, ואפילו את וואלה אפשר להעביר לשם בדרך עקיפה כלשהי, אבל אפשר.
יש בעיה “קטנה” עם אאוטלוק שזו מערכת שלא מתממשקת טוב כל-כך לסלולרי, אבל גם לה מצאתי פתרון און-ליין (ולא באאוטלוק און ליין, זו מערכת ממש מעצבנת לגבי) – מי שרוצה לדעת אז נא לגלול למטה – הפתרון הפשוט שם!

הכל נפלא כשהמערכת מתפקדת, אבל ממש גרוע כשלא

וזה מה שקרה אתמול. נראה שהכל עובד כרגיל, קיבלתי קצת מיילים מדי פעם, קפצו לי התראות בזמן וכו’, אבל מסתבר שרוב התכתובות של אתמול נעצרו בדרך.ככה יצא שאני מחכה כל היום לתשובות מאנשים, לקוחות, סתם מיילים קבועים שאני רשומה אליהם, ואני לא מקבלת אותם… ואני לא שמתי לב!
אם זה היה קורה במזג אויר רגיל יש לשער שהייתי מגלה את התקלה, אבל נוסיף את הרוח המדברית לכל המערכת ויצא שיום שלם אני יושבת מול המחשב ותוהה למה מתעלמים ממני, וכאן האופטימיות הידועה שלי התחילה להתמוסס ולהתפוגג ברוח.
עד הערב, כשהבנתי שמשהו במחשב לא בסדר ופשוט כיביתי והדלקתי מחדש (הפתרון האולטימטיבי) ופתאום עשרות מיילים מגיעים אלי, עם תשובות, עם שאלות, עם התייחסות….. כל מה שנעצר בדרך. אוף, איך התעצבנתי על עצמי שלא חשבתי על זה קודם!

מה עושים במקרה כזה?

נו, כמו שכתבתי קודם, הרי לכל תיבות הדואר יש גיבוי כלשהו בענן כלשהו, אני רק הייתי צריכה לגשת לשם ולבדוק אם יש מיילים חדשים שהמחשב לא רואה… ולא עשיתי את הפעולה הפשוטה הזו! פשוט מעצבן. נו, טוב שעבר, טוב שבסוף הבנתי, טוב שעכשיו אני עונה לכולם בצורה מסודרת, וטוב שקיבלתי השראה לכתוב על זה כאן, כדי להעביר שלוש מסקנות ליום לא תקשורתי במיוחד:

  1. שווה לעבוד עם מערכת שמחברת את כל המיילים למקום אחד, מערכת כמו אאוטלוק במחשב.
  2. למערכת כזו על המחשב חשוב לעשות גיבוי כלשהו באון-ליין לכל מקרה שהמחשב מחליט על שביתה.
  3. הכי חשוב – אחת לכמה זמן להכנס למערכות הגיבוי ולוודא שיש התאמה ואכן כל המיילים מגיעים למחשב בשלום.

אגב, אתמול באופן מפתיע שתי לקוחות היו זקוקות למערכת כזו ואני יצרתי אותה עבורן (שליטה מרחוק ויצירת חיבורים וגיבויים) כאילו היקום ניסה לרמוז לי שמשהו אצלי לא בסדר, ואפילו לזה לא הקשבתי…
כך שהמטרה הנוספת של המידע כאן היא להתנצל באופן גורף לכל אלו שכביכול אני התעלמתי מהם אתמול – אני פשוט לא קיבלתי את ההודעות שלכם, המחשב החליט בשבילי עם מי יהיה לי קשר, ומה לעשות, זה עידן המחשב ונראה שאנחנו בשליטה, אבל כנראה שלא…

והטיפ בנוגע לאאוטלוק

(או כל מערכת שנמצאת על המחשב המקומי ולא באויר)

אם יש לכם תיבת דואר של האתר – עשו בה לפחות הפנייה אחת לתיבת ג’ימייל כלשהי (אפשר לפתוח תיבת דואר ייחודית לזה), כדי שיהיה לכם גיבוי און-ליין. ככה תוכלו לקרוא את המיילים שנשלחים לכתובת האתר גם כשאתם מחוץ למשרד או אפילו בחו”ל.

fav
קראת, נהנית ובא לך עוד?
יש כמה אנשים חכמים שנרשמו כאן ועכשיו מקבלים את החדשות שלי לפני כולם.
שווה לך להצטרף… רק להרשם (עם שם מדליק, לפעמים השם צץ במייל) ולשלוח.

השארת תגובה

גלילה לראש העמוד